nuestros servicios de gestión documental
Servicios
Archivalia, ofrece soluciones especializadas en gestión documental, diseñadas para optimizar la administración y preservación de archivos. Nos adaptamos a las necesidades de cada cliente, garantizando un enfoque eficiente y personalizado para asegurar el acceso y conservación de su patrimonio documental.
1. Servicios Archivísticos
En ARCHIVALIA seguimos los siguientes pasos en el tratamiento de un archivo:
01
Organización
Organizamos la documentación utilizando un cuadro de clasificación adaptado a la estructura orgánica y funcional del organismo. Los expedientes se ordenan de forma cronológica, alfabética o numérica, según el criterio más adecuado para cada caso.
02
Instalación
Una vez organizada, la documentación es colocada en carpetas de ph neutro y cajas normalizadas que certifican su conservación.
03
Conservación, Custodia y Almacenamiento Seguro
Seguimos medidas de carácter preventivo para evitar en mayor medida los procesos degradatorios a los que están sometidos los documentos. Posteriormente, dotamos los depósitos con el mobiliario adecuado: estanterías metálicas, planeros etc y medidas de seguridad.
04
Transferencias reguladas
Las transferencias de oficinas al Archivo Central, como las de este al Archivo histórico, están completamente normalizadas siguiendo el procedimiento regulado por la ley de archivos.
05
Normalización
La descripción archivística ISAD G Para describir el fondo y sus partes aplicamos la norma internacional de descripción archivística; ISAD (G). Esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas cuya finalidad es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles.
06
Difusión
Pretendemos no sólo agilizar la gestión administrativa diaria, sino también difundir el conocimiento de fondos documentales y poner así en valor nuestro patrimonio documental.
» Otros servicios archivísticos y digitalización de documentos:
- Transcripciones e informes paleográficos.
- Consultoría, formación y soporte técnico.
- Gestión de documentación clínica.
- Informatización de fondos y gestión de bases de datos, generando inventarios e índices especializados.
- Digitalización de documentos históricos, administrativos y planos: Utilizamos equipos de alta tecnología para garantizar la máxima calidad en la digitalización.
2. Servicios Bibliotecarios
En Archivalia, ofrecemos un servicio integral de gestión de bibliotecas, adaptándonos a las necesidades específicas de cada institución para garantizar la correcta organización, catalogación y mantenimiento de sus fondos bibliográficos. Nuestros servicios bibliotecarios incluyen:
Gestión integral de bibliotecas
Planificamos bibliotecas adaptadas a las necesidades específicas de cada entidad, considerando las características únicas de sus colecciones para organizar los fondos y garantizar su operatividad.
Catalogación de fondos
Toda biblioteca requiere un catálogo que describa y organice sus fondos. La catalogación sigue normativas internacionales, comenzando con la descripción bibliográfica de cada documento.
Mantenimiento y control
Creamos bases de datos adaptadas a las necesidades de cada tipo de biblioteca, para el control de fondos: adquisición, préstamo, movimientos, etc
Consultoría y formación
Toda biblioteca requiere un catálogo que describa y organice sus fondos. La catalogación sigue normativas internacionales, comenzando con la descripción bibliográfica de cada documento.
3. Servicios Documentales
La información ocupa un lugar muy destacado en cualquier ámbito, siendo un elemento prioritario e indispensable de gestión en empresas y administraciones públicas; debe estar en el primer plano de toda actividad para lograr el éxito.
En Archivalia, ofrecemos servicios documentales especializados para optimizar el acceso a la información, facilitando la toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa.
Además, estamos especializados en la investigación histórica de cualquier sector del conocimiento. Manejamos fuentes y recursos que nos permiten remontar estudios exhaustivos siglos atrás en el tiempo, y de una gran especialización de temas actuales.
» Nuestros servicios documentales incluyen:
- Análisis y gestión de centros documentales.
- Consultoría, formación y soporte técnico.
- Investigación histórica.
4. Servicios de Patrimonio Cultural
El desarrollo de políticas culturales y de dinamización y puesta en valor de elementos patrimoniales es una de las líneas de trabajo de Archivalia. Nuestro ámbito de trabajo abarca todas las necesidades que un Centro Cultural o Patrimonial, así como un Ayuntamiento o entidad privada puede precisar para la puesta de este patrimonio al servicio del ciudadano. Entre nuestros servicios de patrimonio cultural se incluyen:
Catalogación de bienes culturales
Museografía
Gestión de actividades culturales
¿Listo para optimizar la gestión de tus archivos?
Estamos listos para ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos. Descubre nuestras soluciones personalizadas para la organización, digitalización y preservación de tus archivos.
